一、依據「臺中市政府獎勵廉潔楷模實施要點（以下稱本要點）」第5點規定：「本府各一級機關應於每年四月底前，遴選本機關及所屬機關學校前一年度符合獎勵條件之績優人員，填具績優人員推薦表（如附件）一式二份，函送本府政風處審核。」
二、檢附「臺中市政府獎勵廉潔楷模實施要點」及「獎勵廉潔楷模人員推薦表」各1份（如附件），請各單位依本要點端正政風，促進廉能政治，激發員工榮譽心之意旨，遴選符合資格條件候選人。
三、請各單位主動積極發掘機關員工廉能事蹟，並於本（106）年4月30日前將前揭推薦表及佐證資料（請依表列優良事蹟內容及順序裝訂2份），送本所政風室審核